Dalam dunia digital yang pantas hari ini, perniagaan semakin beralih kepada invois elektronik (eInvois) untuk memperkemaskan proses pengebilan mereka, mengurangkan kesilapan, dan meningkatkan kecekapan. Mengaktifkan ciri eInvois dalam TreezSoft boleh memudahkan operasi kewangan anda dengan ketara dan memastikan pematuhan dengan piawaian peraturan.
Di Malaysia, Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) telah memperkenalkan keperluan khusus untuk e-Invois bagi meningkatkan kecekapan pentadbiran cukai negara. eInvois yang sah mesti mempunyai maklumat penting seperti nama dan alamat pembekal, nombor dan tarikh invois, penerangan barang atau perkhidmatan yang disediakan, dan jumlah keseluruhan yang perlu dibayar. Pelaksanaan "e-Invoicing" akan dilaksanakan secara berperingkat, bermula dari 1 Ogos 2024, untuk perniagaan dengan jualan tahunan melebihi RM100 juta, dan secara beransur-ansur melibatkan perniagaan lain menjelang 1 Julai 2025.
Panduan ini akan membimbing anda melalui langkah-langkah awal untuk mengaktifkan dan mengkonfigurasi ciri eInvoice dalam TreezSoft, membantu anda beralih dengan lancar ke sistem invois yang lebih moden dan cekap.
Sebelum menetapkan Integrasi eInvoice, sila pastikan log masuk ke sistem menggunakan ID dengan peranan Pentadbir kerana proses ini hanya boleh diakses oleh pengguna dengan keistimewaan Pentadbir.
1. Setelah log masuk, navigasi ke menu Syarikat > Integrasi.
2. Hidupkan integrasi eInvois.
3. Klik pada ikon tetapan untuk memulakan proses penyediaan eInvois.
4. Berikut adalah langkah-langkah terperinci untuk mengkonfigurasi Integrasi eInvois:
Langkah 1: Konfigurasikan Maklumat eInvois Syarikat
Tetapkan maklumat eInvois yang diperlukan untuk syarikat anda, pastikan semua butiran yang diperlukan diisi dengan tepat.
Jika sifat perniagaan anda tidak dibenarkan untuk mengeluarkan e-Invois terkumpul, sila pilih "Tidak Dibenarkan".
Masukkan tarikh apabila anda akan mula mengeluarkan e-Invois.
Jika anda ingin memulakan dengan percubaan, sila pilih "Preprod - Trial" sebagai persekitaran eInvois anda.
Jika anda ingin melangkau percubaan dan mula mengeluarkan eInvois sebenar, sila pilih "Prod - Actual" sebagai persekitaran eInvois anda.
Nota: Jika anda belum menambah TreezSoft sebagai Perantara anda, sila rujuk E-Invoice - Cara menambah Treezsoft sebagai Perantara di Portal MyInvois anda - Blog Treezsoft
Langkah 2: Konfigurasi Klasifikasi Mengikut Item dan Akaun
Tetapkan klasifikasi yang sesuai untuk item dan akaun anda bagi membolehkan pengkategorian yang betul untuk penjanaan eInvois.
Pilih Kod Klasifikasi, simpan dan klik pada "Pautkan Item dengan kod ini" atau "Pautkan Akaun dengan kod ini" untuk mengklasifikasikan item dan akaun anda.
Langkah 3: Pemetaan Mod Pembayaran
Oleh kerana eInvois mempunyai mod pembayaran tersendiri, sila padankan kaedah pembayaran anda dengan mod pembayaran eInvois dengan sewajarnya.
Anda juga boleh klik pada 'Auto Match' untuk membiarkan sistem mencuba memadankan kod secara automatik. Sebagai alternatif, anda boleh memetakan kod secara manual mengikut keperluan.
Langkah 4: Pemetaan Jenis Dokumen
Tiada tindakan diperlukan, halaman ini menunjukkan bagaimana transaksi TreezSoft dipetakan kepada Jenis eInvois.
Langkah 5: Pemetaan Kod Cukai
Pastikan setiap kod cukai dipetakan kepada jenis cukai eInvois masing-masing.
TreezSoft akan memetakan Cukai Jualan dan Cukai Perkhidmatan secara automatik jika ia diaktifkan.
Langkah 6: Konfigurasikan Item Terhad
Jika anda mempunyai item yang tidak boleh dikeluarkan menggunakan eInvois terkonsolidasi, sila konfigurasi supaya TreezSoft akan mengecualikannya semasa membuat eInvois terkonsolidasi. Begitu juga dengan akaun.
Langkah 7: Pemetaan Unit Ukuran (UOM)
Padankan setiap unit ukuran dengan setara eInvois yang telah disandarkan.
Anda juga boleh klik pada 'Auto Match' untuk membiarkan sistem cuba memadankan UOM secara automatik. Sebagai alternatif, anda boleh memetakan UOM secara manual mengikut keperluan.
Langkah 8: Rujukan Lain
Tiada tindakan diperlukan. Bahagian ini membolehkan anda melihat definisi jadual kod lain untuk tujuan rujukan.
Untuk meneroka bagaimana Perakaunan Awan TreezSoft boleh mengubah operasi kewangan anda menjadi proses yang mematuhi dan lancar, hubungi kami untuk demonstrasi percuma hari ini di https://[email protected]/ atau WhatsApp kami sekarang!
Peraliahan ke Perakaunan Awan Treezsoft
Sambut perubahan digital dengan Perakaunan Awan TreezSoft, penyelesaian tanpa halangan untuk keserasian E-Invoicing LHDN. Dengan kedatangan era percukaian digital, Perakaunan Awan TreezSoft bersedia untuk membimbing perniagaan melalui peralihan E-Invoicing, menyediakan penyelesaian perisian yang kukuh dan mesra pengguna. Mulai 1 Ogos 2023, pembeli penyelesaian TreezSoft akan mendapat akses percuma kepada modul E-Invois sehingga 2028, menekankan komitmen kami terhadap pematuhan cukai yang berpatutan dan cekap.
Sertai Masa Depan Perakaunan Hari Ini
Jangan biarkan perniagaan anda ketinggalan. Sambut masa depan perakaunan dengan TreezSoft. Daftar hari ini dan jadi antara yang pertama merasai kecekapan dan kemudahan e-invois kami. Dengan Perakaunan Awan TreezSoft, anda bukan sekadar mengikuti perkembangan zaman; anda yang menetapkan rentak.
TreezSoft adalah perisian perakaunan awan untuk Perusahaan Kecil dan Sederhana (PKS). Anda boleh mengakses maklumat kewangan anda pada bila-bila masa, di mana sahaja dan kami menggunakan proses automatik dan integrasi untuk mempromosikan kecekapan dalam proses perakaunan anda dan pengurusan kesihatan kewangan. Anda juga boleh mencipta bilangan pengguna yang tiada had secara PERCUMA untuk akaun anda di TreezSoft.
Lawati TreezSoft di https://www.treezsoft.com/ untuk mendaftar akaun percubaan selama 30 hari bersama kami!
Ikuti Halaman Facebook kami untuk lebih banyak maklumat terkini:https://www.facebook.com/TreezSoft
Anda juga boleh menghantar emel kepada kami di [email protected] untuk pertanyaan lanjut.