Bahagian ini memberikan gambaran ringkas tentang pelbagai jenis e-Invois di Malaysia dan bilakah waktu untuk menggunakannya:
e-Invois Individu
e-Invois elektronik biasa ialah invois elektronik standard yang dikeluarkan oleh pembekal kepada pembeli. Ia merekodkan butiran transaksi, termasuk maklumat pembekal, maklumat pembeli, butiran produk atau perkhidmatan, butiran cukai, dan butiran pembayaran. Ia biasanya digunakan untuk transaksi perniagaan ke perniagaan (B2B) yang kerap.
e-Invois Dibil Sendiri
e-Invois yang dikeluarkan sendiri dikeluarkan oleh pembeli dan bukannya pembekal. Ini diperlukan dalam senario di mana pembekal dikecualikan atau tidak dapat mengeluarkan e-Invois. Situasi biasa termasuk:
- Pembayaran kepada ejen, peniaga, dan pengedar
- Pembelian daripada penjual luar negara
- Pengagihan keuntungan (contohnya, daripada amanah unit tidak tersenarai)
- Transaksi e-dagang
- Pembayaran kepada pemenang pertaruhan dan permainan
- Perolehan barangan atau perkhidmatan daripada pembayar cukai individu
- Pembayaran faedah (tidak termasuk kes-kes tertentu)
e-Invois Bersepadu
e-Invois yang disatukan menggabungkan pelbagai resit, invois atau transaksi individu ke dalam satu dokumen. Ia biasanya digunakan untuk isu perniagaan invois kepada pelanggan yang tidak memerlukan e-Invois. Pembekal dikehendaki mengemukakan e-Invois yang disatukan dalam tempoh 7 hari selepas akhir bulan. Ini sering terpakai untuk transaksi perniagaan ke pengguna (B2C). Walau bagaimanapun, sesetengah industri tidak dibenarkan mengeluarkan e-Invois konsolidasi tetapi hanya mengeluarkan e-Invois individu.
Industri yang Dilarang Mengeluarkan e-Invois Bersepadu:
- Automotif
- Penerbangan
- Barangan mewah dan barang kemas
- Pembinaan
- Pemborong dan peruncit bahan binaan
- Pertaruhan dan permainan berlesen
- Pembayaran kepada ejen/peniaga/pengedar
e-Invois Dibil Sendiri Bersepadu
Sama seperti e-Invois yang disatukan, tetapi dikeluarkan oleh pembeli bukannya pembekal. Ini digunakan dalam senario di mana pembeli perlu menggabungkan berbilang transaksi daripada pembekal yang berbeza ke dalam satu dokumen.
Sila ambil perhatian bahawa penyatuan hanya terpakai kepada keadaan invois sendiri berikut:
- transaksi dengan individu (yang tidak menjalankan perniagaan)
- pembayaran faedah kepada orang ramai secara am (tanpa mengira perniagaan atau individu)
- tuntutan, pampasan atau pembayaran faedah daripada perniagaan insurans sesebuah syarikat insurans kepada individu (yang tidak menjalankan perniagaan), kerajaan, pihak berkuasa kerajaan atau negeri, negeri
- keadaan bercaj sendiri yang melibatkan cawangan atau pejabat pembayar cukai di luar negara
Jenis e-Invois Lain
Terdapat juga jenis e-Invois yang lain, seperti nota kredit, nota debit, dan nota bayaran balik, yang digunakan untuk merekodkan pelarasan kepada e-Invois asal.
Ringkasan
| Jenis e-Invois |
Penerangan |
Bila untuk Guna |
| E-Invois Individu |
Invois elektronik standard yang dikeluarkan oleh pembekal kepada pembeli, memperincikan maklumat transaksi. |
Biasanya untuk transaksi perniagaan ke perniagaan (B2B) biasa. |
| E-Invois Dibil Sendiri |
Dikeluarkan oleh pembeli dan bukannya pembekal, dalam situasi di mana pembekal dikecualikan atau tidak dapat mengeluarkan e-Invois. |
Pembayaran kepada ejen, penjual asing, transaksi e-dagang, dsb. |
| E-Invois Bersepadu |
Menggabungkan pelbagai resit, invois atau transaksi individu ke dalam satu dokumen. |
Biasanya untuk transaksi perniagaan ke pelanggan (B2C), di mana pelanggan tidak memerlukan e-Invois. Serahkan dalam tempoh 7 hari kalendar selepas akhir bulan. |
| E-Invois Dibil Sendiri Bersepadu |
Sama seperti e-Invois bersepadu, tetapi dikeluarkan oleh pembeli bukannya pembekal. Ini digunakan dalam senario di mana pembeli perlu menggabungkan berbilang transaksi daripada pembekal yang berbeza ke dalam satu dokumen. |
Apabila pembeli perlu menggabungkan berbilang transaksi daripada pembekal yang berbeza ke dalam satu dokumen. Serahkan dalam tempoh 7 hari kalendar selepas akhir bulan. |
| Jenis E-Invois Lain |
Termasuk nota kredit, nota debit, dan nota bayaran balik, yang digunakan untuk merekodkan pelarasan kepada e-Invois asal. |
Pelarasan khusus pada transaksi, seperti nota kredit atau pembetulan. |
Transition to TreezSoft Cloud Accounting
Embrace the digital shift with TreezSoft Cloud Accounting, your seamless solution for LHDN E-Invoicing compatibility. As the era of digital taxation dawns, TreezSoft Cloud Accounting stands ready to guide businesses through the E-Invoicing transition, providing robust, user-friendly software solutions. Starting August 1, 2023, purchasers of TreezSoft solutions will gain complimentary access to the E-Invoice module until 2028, underscoring our commitment to affordable, efficient tax compliance.
Join the Future of Accounting Today
Don't let your business fall behind. Embrace the future of accounting with TreezSoft. Sign up today and be among the first to experience the efficiency and convenience of our e-invoice feature. With TreezSoft Cloud Accounting, you're not just keeping up with the times; you're setting the pace.
TreezSoft is a cloud accounting software for Small and Medium-sized Enterprises (SMEs). You can access your financial information anytime, anywhere and we use automated processes and integration to promote efficiency in your accounting process and financial health management. You can also create unlimited users for FREE for your account in TreezSoft.
Visit TreezSoft at http://www.treezsoft.com/ to sign up for a 30 days trial account with us!
Follow our Facebook Page for more updates: https://www.facebook.com/TreezSoft
You can also email us at [email protected] for more inquiries