在马来西亚,合并电子发票是一种电子发票类型,适用于买方无需为每笔交易单独开具电子发票的情况。供应商会向买方提供标准收据、账单或发票,然后将这些交易合并成一张合并电子发票。该合并电子发票必须在当月结束后的7个日历天内提交给马来西亚内陆税收局(IRBM)进行验证。
本指南将引导您完成在Treezsoft处理合并电子发票的关键步骤。通过这些最佳实践,您将能够自信地管理您的合并电子发票,并确保一切顺利运行。
合并电子发票有两种类型:
Treezsoft的合并电子发票 (consolidated eInvoice)涵盖以下交易类型:
- Sales Invoice, Cash Sales
- Credit Note, Sales Return
- Debit Note
Treezsoft的自开合并电子发票(Self-billed consolidated eInvoice)涵盖以下交易类型:
- Cash Purchase, Supplier Invoice
- Supplier Credit Note, Purchase Return
- Supplier Debit Note
开具合并电子发票(或自开合并电子发票)的步骤
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确保您已创建一些交易(例如销售发票),但当月尚未提交个别电子发票。
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进入menu Tax > eInvoice > eInvoice Consolidated。
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选择要进行合并电子发票的月份,并点击 "Create Draft"
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之后,所有符合合并电子发票条件的交易将被包含在“合并电子发票草稿”中,并相应显示.
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根据上述示例,合并电子发票包含 6 笔交易(Doc Count)。
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您可以点击放大镜图标,查看并验证这 6 笔交易的详细信息。
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一旦您确认所有信息正确,选择已草拟的合并电子发票记录,并点击“Submit eInvoice”按钮进行提交。
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最后,检查“Status”,您就完成了!
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