在如今快节奏的数字化时代，企业越来越倾向于使用电子发票（eInvoice）来简化账单流程、减少错误并提高效率。在 TreezSoft 启用电子发票功能，可以显著简化您的财务操作并确保合规性。
在马来西亚，内陆税务局（LHDN）已经拟定了电子发票的特定要求，以提高该国税务管理的效率。有效的电子发票必须包含供应商的名称和地址、发票编号和日期、所提供商品或服务的描述以及应付总金额。电子发票的实施将分阶段进行，首先从 2024 年 8 月 1 日起适用于年销售额超过 1 亿马币的企业，随后逐步推广到其他企业，预计在 2025 年 7 月 1 日之前完成。
本指南将指导您如何在 TreezSoft 中启用和配置 eInvoice 功能，帮助您顺利过渡到更现代化、高效的开票系统。
在开始启动 eInvoice 功能之前，请确保使用管理员角色的 ID 登录系统，因为一下步骤仅对具有管理员权限的用户开放。
1. 登录后，导航至菜单：公司(Company) > 整合 (Integration)。
2. 开启 eInvoice 集成功能
3. 点击设置图标，开始进行 eInvoice 入驻设置。
4. 以下是配置 eInvoice 集成的详细步骤：
步骤 1：配置公司 eInvoice 信息
为您的公司设置必要的 eInvoice 信息，确保所有必填字段填写准确。
- 如果您的业务性质不允许合并电子发票，请选择“不允许”。
- 输入电子发票的使用日期。
- 如果您希望先进行试用，请选择“Preprod - Trial”作为您的电子发票环境。
- 如果您希望跳过试用并开始开具实际的电子发票，请选择“Prod - Actual”作为您的电子发票环境。
注意：如果您尚未将 TreezSoft 添加为中介，请参阅《E-Invoice - 如何在 MyInvois 门户中添加 TreezSoft 作为中介 - TreezSoft 博客》。
步骤 2：物品和账户分类
为您的项目和账户分配适当的分类，以便在开电子发票时正确分类。
选择分类代码，保存后，点击“将项目与此代码关联”或“将账户与此代码关联”以进行分类。
步骤 3：配对支付方式
由于电子发票有自己的支付方式，请将您的支付方式与电子发票支付方式相匹配。
您也可以点击“自动匹配”让系统自动尝试匹配代码。或者，您可以根据需要手动映射代码。
步骤 4：配对文档类型
无需操作，本页面显示了 TreezSoft 交易如何映射到电子发票类型。
步骤 5：配对税码
确保每个税码映射到相应的电子发票税种。
如果启用了销售税和服务税，TreezSoft 会自动进行映射。
步骤 6：配置受限项目
如果您有一些项目不能使用合并电子发票，请在此配置，这样 TreezSoft 在创建合并电子发票时会将它们排除在外。账户也同样适用。
步骤 7：配对计量单位（UOM）
将每个计量单位与其标准化的电子发票对应单位匹配。
您可以点击“自动匹配”让系统自动尝试匹配单位。或者，您也可以根据需要手动映射计量单位。
步骤 8：其他参考
无需操作。此部分允许您查看其他代码表的定义，供参考使用。
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迎接数字化转型，选择 TreezSoft 云端会计，这是一款无缝兼容 LHDN 电子发票的解决方案。随着数字税务时代的到来，TreezSoft 云端会计已准备好帮助企业顺利过渡到电子发票系统，提供强大且用户友好的软件解决方案。从 2023 年 8 月 1 日起，签购 TreezSoft 解决方案的客户将免费使用电子发票，直至 2028 年，这充分体现了我们在经济高效税务合规方面的承诺。
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