Kadang-kadang, pelanggan mungkin membayar lebih daripada yang diperlukan dan meminta untuk menyimpan baki untuk pembelian masa depan, dan ia tidak asing lagi dalam perniagaan. Jika anda secara tidak sengaja menerima lebih banyak wang daripada pelanggan untuk jualan tunai daripada jumlah sebenar yang perlu dibayar, jangan risau! Panduan ini akan menunjukkan cara menangani situasi sedemikian dan merekodkan lebihan bayaran dengan betul dalam Perakaunan Awan TreezSoft. Dengan berbuat demikian, anda boleh memastikan rekod kewangan anda kekal tepat dan akaun pelanggan dikemas kini sewajarnya. Jadi, mari kita mendalami dan belajar cara mengendalikan dan merekod lebihan bayar pada jualan tunai dengan mudah!
Rekod lebihan bayaran pada jualan tunai
Dalam contoh ini, pelanggan membeli Creme Brulee (RM15.00) dan membayar RM20.00 untuk item tersebut. Pelanggan meminta untuk menyimpan lebihan bayaran (RM5.00) dalam rekod untuk pembelian masa depan.
Langkah 1
Tingkatkan jualan tunai seperti biasa untuk item jualan semasa. Merujuk kepada contoh di bawah.
Langkah 2
Buat Bayaran Diterima untuk jumlah tambahan (RM5.00)
Pergi ke Pelanggan > Terima Pembayaran
Buat Pembayaran Diterima Baharu dan rekod jumlah tambahan yang diterima.
1. Isikan butiran dalam lajur-lajur ini.
2. Pilih kaedah pembayaran.
3. Sila ambil perhatian bahawa anda tidak perlu menandakan mana-mana invois buat masa ini kerana ia adalah bayaran pendahuluan.
4. Klik Simpan.
Apabila pelanggan ingin membeli semula, anda boleh mengeluarkan invois jualan dan memproses pembayaran sewajarnya.
Langkah 3
Terbitkan invois jualan seperti biasa. Anda boleh merujuk kepada contoh di bawah.
Langkah 4
Kemudian, pergi ke Pelanggan > Pembayaran Diterima > Pilih bayaran pendahuluan yang direkodkan sebelum ini.
Langkah 5
Tandakan invois masing-masing untuk menggunakan jumlah tersebut pada invois dan klik simpan.
Sebagai kesimpulan, menangani lebihan bayaran untuk jualan tunai adalah mudah dengan Perakaunan Awan TreezSoft. Ikuti sahaja langkah-langkah yang telah kami sediakan untuk merekodkan bayaran lebihan dengan tepat. Memastikan segala-galanya teratur membantu perniagaan anda kekal di landasan yang betul, dan pelanggan anda akan menghargai ketelusan serta perkhidmatan cemerlang anda. Selamat mengakaun!
Anda juga boleh melawat pautan di bawah untuk membaca lebih lanjut mengenai topik berkaitan dalam TreezSoft:
TreezSoft ialah perisian perakaunan awan untuk Perusahaan Kecil dan Sederhana (PKS). Ia membolehkan anda mengakses maklumat kewangan anda pada bila-bila masa, di mana sahaja. Ia juga membolehkan anda mempunyai pengguna tanpa had secara PERCUMA untuk akaun anda di TreezSoft. Matlamat kami adalah untuk membantu mengurangkan masa yang dihabiskan oleh pelanggan kami untuk perakaunan, terutamanya dengan menggunakan proses automatik dan integrasi kami dapat membantu meningkatkan kecekapan syarikat mereka pada kos yang minimum. PKS boleh menggunakan TreezSoft untuk menjejaki perbelanjaan, akaun, operasi harian mereka seperti sistem Jualan Titik (iaitu QPOS) dan sebagainya.
Lawati TreezSoft di http://www.treezsoft.com/ untuk mendaftar akaun percubaan selama 30 hari bersama kami!
Anda juga boleh menghantar emel kepada kami di [email protected] untuk pertanyaan lanjut.